متى ترسل الفاتورة الضريبية لعميلك؟ الفرق بين الفاتورة القياسية والمبسطة
الفاتورة الضريبية لمنشأة تمر على منصة فاتورة قبل أن تصل إلى المشتري، والمبسطة للأفراد تُسلَّم فوراً ثم تُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة.
أرسلت فاتورة لشركة عبر البريد قبل أن تمر على منصة فاتورة؟ هذا خطأ شائع، وسببه أن نوعَي الفاتورة الإلكترونية لا يسيران في الطريق نفسه.
نوعان من الفواتير
في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تصدر المنشأة نوعين من الفواتير:
- الفاتورة الضريبية (القياسية): تصدرها لمنشأة أخرى، أي في البيع بين المنشآت.
- الفاتورة الضريبية المبسطة: تصدرها للأفراد، أي في البيع للمستهلك.
الفاتورة الضريبية: المنصة أولاً، ثم المشتري
الفاتورة الضريبية التي تصدرها لمنشأة أخرى يجب أن تمر على منصة فاتورة في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أولاً. بعد ذلك ترسل للمشتري النسخة التي تعيدها المنصة، لا النسخة التي أعددتها قبل الإرسال.
لذلك لا تشارك الفاتورة الضريبية مع المشتري بالبريد أو غيره قبل أن تعود من المنصة.
الفاتورة المبسطة: العميل أولاً، ثم الإبلاغ
الفاتورة المبسطة تسلّمها للعميل في الحال، ثم تُبلَّغ بها الهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
خلاصة عملية
- حدد نوع الفاتورة من نوع العميل: منشأة لها رقم ضريبي، أو فرد.
- في الفاتورة الضريبية انتظر رد المنصة، ثم أرسل للمشتري النسخة العائدة منها.
- في الفاتورة المبسطة سلّم العميل فاتورته فوراً، وتأكد أن الإبلاغ يتم خلال 24 ساعة.
كيف يتم ذلك في مفوتر
بعد ربط حسابك في مفوتر بالهيئة، يكفي أن تضغط زر الإرسال: تذهب الفاتورة الضريبية إلى منصة فاتورة وتعود جاهزة للمشتري، وتُبلَّغ الهيئة بالمبسطة، دون خطوات إضافية. ويحدد مفوتر نوع الفاتورة تلقائياً بحسب وجود رقم ضريبي للعميل.
اقرأ الخطوات بالصور في دليل الاستخدام: إصدار فاتورة جديدة وإرسالها للهيئة.
اقرأ أيضاً
- الرقم الضريبي للعميل في الفاتورة: 15 رقماً، أوله 3 وآخره 3
- هل يجوز إصدار الفاتورة بالإنجليزية فقط؟
- الفرق بين إشعار الدائن والمدين
المصادر
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، الأسئلة الشائعة عن الفوترة الإلكترونية، السؤال 053: zatca.gov.sa
- قرار تطبيق الفوترة الإلكترونية الصادر عن الهيئة (مهلة 24 ساعة للإبلاغ عن الفواتير المبسطة).
هذا المقال للتوعية العامة، ولا يغني عن الرجوع إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو إلى مستشار مختص في حالتك.