كم سنة تحفظ فواتيرك وسجلاتك؟
بحسب دليل الفواتير والسجلات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تُحفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل، وما يتعلق بالعقارات خمس عشرة سنة.
الفواتير في درج المكتب، والدفتر القديم في المستودع، والمراجع يطلب فاتورة عمرها أربع سنوات. هل ما زلت ملزماً بحفظها؟
المدة العامة: ست سنوات على الأقل
بحسب دليل الفواتير والسجلات الصادر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، تُحفظ الفواتير والسجلات ست سنوات على الأقل.
متى تبدأ المدة؟
لا تبدأ المدة من تاريخ الفاتورة، بل من نهاية الفترة الضريبية التي تخصها.
العقارات: خمس عشرة سنة
ما يتعلق بالعقارات يُحفظ خمس عشرة سنة على الأقل.
نصائح عملية
- احفظ الفواتير مرتبة بحسب الفترة الضريبية، لتعرف متى تنتهي مدة كل مجموعة.
- لا تتخلص من أي فاتورة قبل أن تتأكد من انتهاء مدتها.
- افصل مستندات العقارات عن بقية المستندات، لأن مدتها أطول.
في مفوتر
تجد فواتيرك في مفوتر مرتبة في حسابك، تبحث عنها وتطبعها أو تحفظها PDF متى احتجت. راجع طباعة الفاتورة واختيار تصميمها.
اقرأ أيضاً
المصادر
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، دليل الفواتير الضريبية والسجلات وفق أحكام ضريبة القيمة المضافة، الإصدار الثالث، مايو 2026، البند 8.3.3: zatca.gov.sa
هذا المقال للتوعية العامة، ولا يغني عن الرجوع إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو إلى مستشار مختص في حالتك.