دليل استخدام مفوتر

المخزون

إضافة صنف إلى المخزون ومتابعة كمياته

أضف ما تبيعه من بضاعة أو خدمات مرة واحدة، ليظهر في فواتيرك بسعره، وتعرف كم بقي منه.

⏱️ الوقت: دقيقة واحدة

قبل أن تبدأ

  • جهّز اسم الصنف وسعر بيعه. إذا كان بضاعة، اعرف كم قطعة عندك الآن.

الخطوات

1. افتح صفحة المخزون

من القائمة الجانبية اضغط المخزون، ثم اضغط زر صنف جديد.

زر "صنف جديد" في صفحة المخزون
زر "صنف جديد" في صفحة المخزون

2. اكتب الاسم والسعر

  • الاسم: اسم الصنف كما تريده أن يظهر في الفاتورة.
  • السعر: سعر بيع الوحدة قبل الضريبة.
  • نوع الضريبة: اتركه النسبة الأساسية (15%) لأغلب البضائع والخدمات.
نافذة إضافة صنف جديد
نافذة إضافة صنف جديد

3. أضف الكمية الموجودة عندك

اضغط عرض معلومات إضافية. اكتب في الكمية الافتتاحية عدد القطع الموجودة عندك اليوم.

المعلومات الإضافية للصنف: الوحدة والكمية الافتتاحية
المعلومات الإضافية للصنف: الوحدة والكمية الافتتاحية
  • رمز الصنف: رقم أو رمز قصير يساعدك في البحث عنه (اختياري).
  • الوحدة (بالعربية): تظهر في الفاتورة، والافتراضي حبة. غيّرها إذا كنت تبيع بالكرتون أو الكيلو مثلاً.
  • تتبع المخزون: اتركه مفعّلاً للبضاعة. إذا كان الصنف خدمة (مثل التوصيل أو التركيب) أطفئه، فلا تُحسب له كمية.

4. احفظ

اضغط حفظ. يظهر الصنف في القائمة، وبجانبه عدد القطع في المخزون.

5. تابع حركة الصنف

اضغط على اسم أي صنف لترى حركات المخزون: كل فاتورة بيع أنقصت منه، وكل فاتورة شراء زادته، والرصيد بعد كل حركة.

حركات المخزون لصنف ورق تصوير A4
حركات المخزون لصنف ورق تصوير A4

✅ تمّ!

الصنف جاهز. عند إصدار فاتورة اضغط إضافة من المخزون واختره، فيأتي اسمه وسعره وضريبته تلقائياً. ← إصدار فاتورة جديدة


أسئلة شائعة

كيف تتغير الكمية؟

لا تحتاج أن تعدّلها بيدك. تنقص عند إرسال فاتورة بيع للهيئة، وتزيد عند تسجيل فاتورة شراء أو إشعار دائن (مرتجع).

لماذا ظهرت الكمية باللون الأحمر؟

لأنها أقل من صفر، أي أنك بعت أكثر مما سجلته عندك. سجّل فاتورة الشراء الناقصة لتعود الكمية صحيحة. ← تسجيل فاتورة شراء

لا أرى خيار تتبع المخزون، لماذا؟

متابعة الكميات متاحة في باقة الأعمال وما فوقها. في باقة المبتدئة تُحفظ الأصناف بأسمائها وأسعارها فقط.

أريد نسخة من صنف بسعر مختلف، كيف؟

اضغط زر النسخ بجانب الصنف في القائمة، ثم غيّر الاسم والسعر واحفظ.